Kế Toán Tổng Hợp
Tính Năng này được sử dụng để khai báo thông tin về công ty và chuyển (post) dữ liệu kế toán vào sổ cái.
Tính Năng này bao gồm: hệ thống tài khoản kế toán, nhật ký chung, các điều kiện về Thuế GTGT, nhật ký chứng từ và các mã phân tích. Phần hành này cung cấp các báo cáo nội bộ và báo cáo ra bên ngoài theo yêu cầu của nhà quản lý.
Tính Năng này cho phép chuyển dữ liệu vào sổ cái và lập báo cáo theo đồng tiền ghi sổ (đồng tiền mặc định, ví dụ VND) của công ty. Báo cáo của bạn có thể được trình bày theo đồng tiền phụ khác (ví dụ USD, CAD) nếu bạn có thêm Tính năng Đa Tiền Tệ trong hệ thống.
Tính Năng cho phép sử dụng ngay từ đầu hai loại ngôn ngữ - Việt Nam và Anh.
Đây là Tính năng cơ sở, không thể thiếu khi sử dụng các tính năng khác trong hệ thống Business Force One®.
Phân Bổ
Tính Năng này cho phép phân bổ các dữ liệu trong tài khoản, cho các bộ phận, các dự án, hợp đồng, … thông qua các tiêu thức phân bổ
Tiêu thức phân bổ có thể căn cứ vào số lượng, tỷ lệ hoặc số tiền. Tiêu thức phân bổ được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như phân bổ chi phí (tiền thuê nhà, bảo hiểm trả trước, …) cho các trung tâm chi phí của công ty.
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.
Ngân Sách
Tính Năng này cho phép làm việc với các loại ngân sách.
Ngân sách là cơ sở để bạn có thể so sánh giữa thực tế với kế hoạch. Tính năng này sẽ hiển thị các sai biệt về giá trị và tỷ lệ phần trăm. Bạn có thể làm việc với nhiều ngân sách. Các ngân sách thường được nhập vào theo định kỳ đối với các tài khoản sổ cái liên quan. Bạn có thể phân bổ, sao chép và làm việc cùng lúc với bất kỳ loại ngân sách nào. Bạn có thể tạo ngân sách mới bằng cách sao chép từ ngân sách cũ với các hệ số tăng hay giảm 90%, 110%, v.v…
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.
Tạo Báo Cáo Tài Chánh
Tính Năng này dùng để lập báo cáo tài chánh. Bạn có thể sắp xếp các báo cáo theo các số liệu trong hệ thống tài khoản kế toán và ngân sách. Thêm vào đó, bạn cũng có thể tạo các báo cáo theo yêu cầu quản lý nào đó khác với hệ thống tài khoản kế toán. Tính Năng Tạo Báo Cáo Tài Chánh giống như một bộ lọc đối với hệ thống tài khoản kế toán giúp bạn chọn ra được các khoản mục mà bạn muốn trình bày (hoặc không muốn trình bày) trên báo cáo. Bạn có thể thay đổi thứ tự của các tài khoản hoặc phối hợp các số liệu theo nhiều cách khác nhau để lập báo cáo theo yêu cầu quản tri. Bạn có thể sắp xếp vị trí của các cột, thực hiện những phép tính như Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*) và Chia (/) khi in báo cáo.
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.
Trung Tâm Phân Phối/Văn Phòng Đại Diện/Chi Nhánh
Với Tính Năng này bạn có thể thiết lập các trung tâm lợi nhuận và/hoặc các trung tâm chi phí. Một công ty có thể bán các sản phẩm với giá đặc biệt trực thuộc trung tâm chi phí. Một công ty có thể bán các sản phẩm với giá đặc biệt trực thuộc trung tâm phân phối. Chức năng này cung cấp cho bạn khả năng nối kết một người sử dụng với một trung tâm phân phối, và như thế chỉ có những chứng từ về mua hàng và bán hàng liên quan tới một người sử dụng đặc biệt mới được hiển thị ra mà thôi.
Bạn cần phải có “Kho Vật Tư” khi sử dụng tính năng này.
Nhật Ký Thay Đổi
Đây là một tính năng mới, cho phép bạn ghi nhận các điều chỉnh của người sử dụng được thực hiện bởi hệ thống Business Force One®.
Có thể ghi nhận tất cả các thay đổi trực tiếp mà một người sử dụng thực hiện trên các dữ liệu trong cơ sở dữ liệu, ngoại trừ các thay đổi đối với các “tài liệu đang làm việc” như nhật ký và đơn đặt mua hàng. Chức năng ”Nhật ký thay đổi” cho phép bạn có được danh mục tất cả các điều chỉnh xếp theo thứ tự thời gian tại bất cứ phần hành nào (ngoại trừ loại đã liệt kê trên đây) và người sử dụng đã thực hiện các thay đổi đó.
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.
Ngân Quĩ
Tính Năng này cho phép quản lý tất cả các tài khoản tại các ngân hàng mà bạn có giao dịch, cả nội tệ và ngoại tệ. Tính Năng này cũng cho phép quản lý tiền mặt tại quĩ, Sec tiền mặt, các tài khoản chi tiêu lặt vặt (petty cash) và các khoản tạm ứng.
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.
Đối Chiếu Ngân Quĩ
Tính năng này cho phép bạn đối chiếu số liệu của tài khoản ngân hàng trong Business Force One® với số dư theo các sổ phụ của ngân hàng liên quan.
Bạn có thể đối chiếu số tiền từ sổ chi tiết tài khoản ngân hàng của bạn với Ngân Hàng và lưu lại các sổ phụ tương ứng.
Bạn cần phải có “Trương Mục Ngân Hàng” khi sử dụng tính năng này.
Kế Toán Phải Thu
Bạn sử dụng Tính Năng này để theo dõi công nợ của khách hàng. Với Tính Năng này, bạn cũng có thể ghi vào sổ cái các giao dịch mua bán ghi trong nhật ký và quản lý các khoản phải thu.
Tính Năng cho phép nhập danh sách khách hàng và quản lý các khoản phải thu thông qua các nhật ký ghi sổ. Tính Năng “Hóa Đơn Bán Hàng” (xem mô tả phần sau) cũng thường được sử dụng cùng với Tính Năng “Kế Toán Phải Thu”.
Kế Toán Phải Trả
Bạn sử dụng tính năng này để thiết lập và theo dõi danh mục nhà cung cấp. Với tính năng này, bạn có thể nhập vào sổ cái giao dịch mua hàng ghi trong các nhật ký và quản lý các khoản phải trả.
Tính năng “Hóa Đơn Mua” cũng thường được sử dụng với tính năng này (xin xem phần mô tả dưới đây).
Các Tính Năng “Kế Toán Phải Trả”, “Kế Toán Tổng Hợp” và “Tồn Kho” phải tích hợp trong phân hệ “Quản Trị Mua Hàng”.
Nếu bạn có tính năng đa tiền tệ, bạn có thể nhập vào sổ cái các giao dịch mua hàng và quản lý các khoản phải trả theo nhiều loại tiền tệ cho từng nhà cung cấp.
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.
Nhân Viên Bán/Mua Hàng
Phần này cho phép bạn quản lý nhân viên bán/mua hàng cùng với khách hàng/nhà cung cấp để theo dõi theo từng đơn hàng hay khách hàng/NCC. Người bán và người mua được theo dõi trong sổ chi tiết khách hàng, sổ chi tiết NCC, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết dự án và sổ chi tiết nguồn lực.
Các thống kê về người mua và bán hàng đều được tạo lập dựa trên thông tin trong các sổ này. Nó cũng có thể dùng để xác định tiền hoa hồng cho nhân viên và tính toán các chỉ tiêu thực hiện cho các nhân viên này.
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.
Hóa Đơn Bán Hàng Kiêm Xuất Kho
Bạn sử dụng Tính Năng này để thiết lập, ghi vào sổ cái và in các hóa đơn tài chánh cho khách hàng và các bảng theo dõi tín dụng bán hàng. Nó được tích hợp với các Tính Năng “Kế Toán Tổng Hợp” và “Tồn kho”.
Bạn cần phải có “Kế Toán Phải Thu” khi sử dụng tính năng này.
Hóa Đơn Mua Kiêm Nhập Kho
Bạn sử dụng Tính Năng này để thiết lập, nhập vào sổ cái và in các hóa đơn mua hàng và các thỏa thuận về tín dụng mua hàng. Nó được tích hợp vào các Tính Năng Kế Toán Tổng Hợp và Tồn Kho.
Bạn cần phải có “Kế Toán Phải Trả” khi sử dụng tính năng này.