Mã truy cập, Khóa Truy Cập
Tính Năng này cho phép bạn hạn chế quyền truy cập thông tin trong hệ thống Business Force One® tới từng nhân viên thông qua cách bạn tạo user và mật mã.
Mã truy cập và mật mã cho phép người sử dụng chỉ được truy xuất vào chương trình và sử dụng các chức năng được phân quyền.
Cơ chế bảo mật này là một chức năng quan trọng của hệ thống Business Force One®
Tính Năng này có thể được sử dụng một mình hoặc tích hợp với các Tính Năng khác.
Phân Quyền
Tính Năng này để thêm quyền và hạn chế quyền cho người sử dụng.
Nó cho phép bạn kiểm soát truy cập đến từng trường dữ liệu, trang dữ liệu, nhóm dữ liệu, bảng dữ liệu, màn hình, báo cáo... của Business Force One®. Những trình đơn (Menu) được sắp xếp riêng biệt cho từng người sử dụng để họ có thể truy cập vào hệ thống theo từng chức năng của họ.
Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng đến từng mẩu tin dữ liệu, nhóm dữ liệu hay chi tiết dữ liệu phân theo trung tâm phân phối, phân xưởng/nhà máy hay công ty. (record level security)
Bạn cần phải có “Mã Truy Cập” & “Khóa Truy Cập” khi sử dụng tính năng này.
Đa Ngôn Ngữ
Phần này cho phép người sử dụng chuyển đổi ngôn ngữ trên máy trạm trong thời gian thực, khả năng sử dụng Unicode thống nhất (ví dụ: Tiếng Việt; …). Hỗ trợ n ngôn ngữ (hiện tại 5 ngôn ngữ chuẩn Anh, Việt, Hoa, Nhật, Hàn …) cho giao diện và báo biểu.
Hệ Thống Truy nguyên và Kiểm Soát Nội Bộ
Phần này cho phép bạn xác lập mã nguyên do mà các mã “nguyên do” này có thể gắn vào các giao dịch đơn lẻ trong hệ thống. Nó cung cấp thêm các khóa kiểm toán (audit trails) do người dùng xác lập để bổ sung cho các thông tin kiểm toán hay yêu cầu về kiểm soát nội bộ do hệ thống cung cấp.
Bạn có thể gắn các mã “nguyên do” vào các giao dịch cũng như là các phần tiêu đề của các giao dich mua và bán. Ví dụ: mã nguyên do có thể dùng để đánh dấu mọi mục được nhập vào sổ cái có liên quan đến kết toán cuối năm hay nhằm hỗ trợ công tác kiểm soát nội bộ.
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.
Đa Tiền Tệ
Phần này cho phép các công ty thực hiện công việc kinh doanh quốc tế một cách linh động. Nó cho phép quản lý nhiều loại tiền tệ bao gồm các khoản phải trả, khoản phải thu, các báo cáo sổ cái, nguồn lực, hàng hóa trong kho, và tài khoản ngân hàng (khi tích hợp với phần quản lý ngân quĩ). Phương thức nhập tỷ giá hối đoái và quy trình chuyển đổi tiền tệ cũng như việc đánh giá chênh lệch tỷ giá lỗ/lãi.
Việc quy đổi tiền tệ được thực hiện dựa trên tỷ giá hối đoái được lưu và cập nhật trong bảng định nghĩa tỷ giá hối đoái. Sau khi bạn thiết lập tỷ giá cho một loại tiền tệ và cả định dạng trong bảng định nghĩa tỷ giá hối đoái, các khoản tiền hiển thị trên các màn hình và báo cáo sẽ luôn theo đúng định dạng đã được xác lập trước đó. Trong việc thiết lập tỷ giá hối đoái, bạn có thể nhập tỷ giá hối đoái cho một ngày hoặc cho một khoảng thời gian. Đối với việc quy đổi tiền tệ từ một ngoại tệ ra nội tệ chương trình sử dụng tỷ giá hối đoái tương ứng với ngày thực hiện giao dịch. Bạn cũng có thể lưu tỷ giá hối đoái cũ để theo dõi sự dao động của tỷ giá trong một khoảng thời gian xác định.
Công ty có thể thực hiện công việc kinh doanh bằng bất kỳ loại tiền tệ nào với bất kỳ khách hàng và nhà cung cấp nào. Ví dụ: công ty có thể in phiếu thanh toán với một loại tiền này và nhận khoản thanh toán cho phiếu thanh toán đó với một loại tiền tệ khác. Việc tự động hóa quy đổi tiền tệ bảo đảm cho việc quản lý, xử lý tỷ giá hối đoái một cách hiệu quả và nhanh chóng. Chi tiết các giao dịch liên quan đến các khoản phải trả và khoản phải thu được lưu trong hai bảng định nghĩa nội tệ và ngoại tệ, được chuyển hóa và báo cáo theo đồng nội tệ hoặc ngoại tệ.
Tính Năng điều chỉnh tỷ giá hối đoái có chức năng điều chỉnh khoản phải thu, khoản phải trả và đưa ra phần lỗ/lãi chưa thực hiện đến sổ cái kế toán. Khi thanh toán, lỗ/lãi chênh lệch tỷ giá đã thực hiện được định khoản trong sổ cái.
Bạn cần phải có “Kế Toán Tổng Hợp” khi sử dụng tính năng này.