Dùng Quản trị Tài liệu (Document Manager) như một kho lưu trữ trung tâm để lưu:

* Bản thuyết trình bán hàng mới nhất

* Lịch bố trí nhân sự tuần tới

* Thực đơn cho tuần tới trong tháng

* Tài liệu sản phẩm

* Các biểu mẫu bạn dùng thường xuyên, chẳng hạn mẫu xin nghỉ phép, phiếu làm thêm, mẫu báo cáo chi phí

* Logo, ảnh nền, hình ảnh về công ty

Quản trị Tài liệu (Document Manager) có một hệ thống phân quyền toàn diện nên bạn có thể tuỳ nghi ấn định thành viên nào Không được truy cập, thành viên nào Chỉ được đọc, thành viên nào có quyền Hiệu chỉnh tài liệu.

Lịch biểu (Calendar)

Cho mọi người biết " Khi nào, Ở đâu và Chuyện gì"

* Ứng dụng Lịch biểu Web (Web Calendar) cho bạn nhập các cuộc hẹn vào lịch cá nhân và lịch chung. Nếu các sự kiện có tính chất cá nhân, chúng sẽ chỉ xuất hiện trong trang chủ cá nhân của bạn chứ không xuất hiện trong trang chủ của các thành viên khác.

* Bạn có thể thiết lập tính năng nhắc nhở (Reminder) để gửi e-mail nhắc nhở các thành viên liên quan đến các sự kiện.

Quản lý công việc (Task Manager)

Lên lịch tác vụ, chỉ định độ ưu tiên và hạn mức hoàn thành cho mỗi tác vụ

* Ứng dụng Quản lý tác vụ (Task Manager) giúp bạn dễ dàng quản lý và xếp thứ tự ưu tiên các việc quan trọng “Cần làm” thông qua một hệ thống quản lý tác vụ tự điều hành.

* Bạn có thể lên lịch các tác vụ, chỉ rõ các tác vụ này liên quan đến những dự án nào, tầm quan trọng tương đối của chúng và kiểm tra tình trạng của tác vụ.

* Bạn và các thành viên nhóm tham gia vào dự án có thể cập nhật tình trạng các tác vụ của mình và cho các thành viên khác cũng được cập nhật.

* Nhằm bảo đảm bạn hoàn tất tác vụ đúng hạn, chức năng Nhắc nhở gửi cho bạn một thông báo bằng e-mail.

Gởi, nhận email (Email Accounts)

Truy cập và gửi e-mail bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu

* Intranet cho bạn và các thành viên trong nhóm một trình e-mail trên nền Web và cung cấp những tài khoản e-mail cá nhân

* Bạn có thể truy cập e-mail của mình từ intranet, bạn không cần phải thoát khỏi intranet để nhận hay gửi e-mail nữa.

Thông báo (Announcements)

Nhanh chóng và dễ dàng phổ biến những tin tức quan trọng đến các thành viên.

Dùng Ứng dụng Thông báo để thông báo về:

* Một dự án mới

* Kết quả tài chính mới nhất của công ty

* Các tin tức và diễn biến mới nhất

* Đề bạt nhân viên

Thông báo của bạn xuất hiện trên Trang chủ Intranet để mọi thành viên đều thấy khi họ đăng nhập vào account Internet của mình. Cũng có thể dùng ứng dụng này làm một bản tin công ty; nhờ vậy có thể tránh chuyện bản tin thất lạc hoặc bị “ngâm” trong e-mail hay máy tính.

Quản trị intranet (Administrator Tools)

Với phần quản trị intranet, bạn có thể:

Bạn có thể tùy chỉnh intranet của công ty bạn về:

* Màu nền

* Logo công ty

* Các chức năng nào sẽ hiển thị trên trang chủ

Thêm thành viên:

* Cho phép thêm thành viên vào nhóm làm việc mà thành viên này sau đó có thể đăng nhập vào hệ thống và sử dụng tài nguyên hệ thống dựa vào quyền được tạo.

* Cấp quyền truy cập cho thành viên

* Bạn cũng có thể cập nhật thông tin thành viên (xóa, sửa thông tin thành viên)

Liên hệ (Contacts)

Tập trung và chia sẻ các đầu mối liên hệ
Danh bạ liên hệ là một loại sổ địa chỉ cho bạn tạo một cơ sở dữ liệu trực tuyến chứa thông tin về các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp hay bạn bè mà các thành viên trong intranet của bạn có thể thấy hữu ích.

Với Danh bạ liên hệ , bạn có thể:

* Chia sẻ các địa chỉ e-mail và số điện thoại chung của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và đối tác

* Tạo các đầu mối liên hệ cá nhân và công việc

* Tìm các đầu mối liên hệ theo nguời dùng hay loại liên hệ

* Tích hợp với Lịch Web (Web Calendar) và E-mail.

Bạn có thể lưu các đầu mối liên hệ của công ty mà toàn tổ chức đều có thể xem. Bạn cũng có thể tạo sổ địa chỉ cá nhân, nghĩa là chỉ mình bạn xem được mà thôi.

Quản lý đặt phòng họp

* Giúp quản lý đặt phòng có thể xem thông tin về đặt phòng ( thông tin về phòng còn trống)

* Xem thông tin chi tiết về phòng đã đăng ký

* Duyệt đăng ký phòng họp (chấp nhận hay từ chối)

* Thêm phòng mới đưa vào sử dụng khi có phòng mới.

Quản lý đăng ký xe

* Giúp quản lý đăng ký sử dụng xe trong công ty xem thông tin về xe còn rãnh (chưa đăng ký)

* Xem thông tin chi tiết về xe đang đăng ký sử dụng (xe nào, tài xế là ai, mụch đích sử dụng, thời gian sử dụng)

* Duyệt đăng ký sử dụng xe

* Thêm xe mới đưa vào sử dụng

Quản lý nghỉ phép (Vacation Manager)

* Quản lý thông tin nghĩ phép của nhân viên trong công ty bạn

* Giúp xem thông tin về ngày phép đã nghĩ của nhân viên, lọai phép đã sử dụng (phép thường niên hay phép đặc biệt...)

* Duyệt đơn xin nghĩ phép của nhân viên

* Giúp bạn có thể bố trí người thay thế khi có nhân viên nghĩ phép một cách phù hợp