Lịch Công Tác
Khác với các cách sắp ếp lịch thông thường, chức năng Lịch công tác cho phép người ghi lịch năng động hơn.
* Nếu là ghi lịch cá nhân, bạn có hàng loạt tiện ích như: lập lại sự kiện nhắc nhở sự kiện, cho người khác xem hay không, tạo nhanh công việc mới phát sinh, ghi lịch cho các công việc được cấp trên giao..
* Không chỉ ghi lịch cho mình, bạn có thể xem và ghi lịch cho người khác, cho tổ chức của mình Điều này giúp việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, đềi phối và sắp xếp lịch cho nhiều người một cách dễ dàng và tránh chồng chéo thời gian thực hiện các sự kiện.
* Từ thông tin ghi lịch cấp trên sẽ căn cứ giao việc cho bạn phù hợp hơn cộng với chức ăng thống kê sẽ cho thấy hiệu quả sử dụng thời gian làm việc của bạn
Lịch công tác: lá trang thông tin ghi lại các công việc và sự kiện của cá nhân cũng như của tổ chức. Thông tin về lịch công tác được trao đổi theo cơ cấu chức năng dọc mặc định trao đổi một chiều từ dưới lên, cho phép cấp trên biết tình hình thực hiện công việc cấp dưới để theo dõi và giao việc. Ngoài ra, cấp trên cũng có thể cấp quyền cho cấp dưới xem và ghi lịch công tác của mình.
Xem lịch
Trang lịch công tác được thể hiện như một cuốn lịch lớn, người dùng có thể chọn hiển thị các sự kiện theo ngày, tuần hoặc tháng. Có hiện cả Dương lịch và Âm lịch.
Một cá nhân có thể xem lịch công tác của mình, lịch công tác của các tổ chức mà cá nhân đó tham gia trực tiếp (tổng hợp lịch làm việc của tất cả các cá nhân trực tiếp của tổ chức)
Ngoài lịch công tác, người dùng có thể xem các tài nguyên và lịch sử dụng các tài nguyên phục vụ hoạt động của tổ chức.
Nhật ký trao đổi trực tuyến cũng là thông tin đi kèm với lịch công tác, cho phép người dùng nhanh chóng xem lại quá trình trao đổi thông tin công việc trực tuyến với các cá nhân khác trong thời gian làm việc tương ứng.
Quản lý công việc cá nhân
Tạo công việc mới: Chức năng lên kế hoạch công việc cho từng cá nhân bao gồm các thông tin về nội dung công việc, mức độ ưu tiên, thời gian dự kiến bắt đầu và kết thúc.
Quản lý công việc dự kiến: Là danh sách các công việc cá nhân mới tạo. Cho phép người dùng bắt đầu thực hiện theo kế hoạch, cập nhật và thay đổi các thông tin kế hoạch về công việc mới tạo hoặc xoá công việc dự kiến.
Quản lý công việc đang làm: là danh sách công việc cá nhân chính thức lên kế hoạch thực hiện. Quản lý công việc đang làm cho phép cá nhân: cập nhập tiến độ thực hiện, tạm ngưng thực hiện công việc hoặc phục hồi làm tiếp công việc đã tạm ngưng, thống kê các công việc cá nhân, xoá một công việc cá nhân quản lý.
Tạo nhanh công việc: Đây là chức năng cho phép gngười dùng tạo nhanh công việc và đưa vào thực thi ngay. Côn gviệc tạo nhanh sẽ không qua bước quản lý công việc dự kiến mà lập tức trở thành công việc đang làm. Người dùng cũng có thể sử dụng chức năng này như một công cụ ghi lại những điều cần nhớ
Ghi lịch
Ghi lịch là ghi nhận, mô tả một sự kiện vào lịch côn gtác của một cá nhân
Ghi lịch cho cá nhân
Ghi lịch cho cá nhân, tổ chức khác
* Ghi lịch giao việc
* Cấp quyền ghi lịch
Ghi lịch cho công việc cá nhân
Mổ tả sự kiện
Thông tin chung
Nhắc nhở sự kiện
Sự kiện lặp lại